Tipps für erfolgreiche Jobbeschreibungen / Überzeugende Jobbeschreibungen erstellen
Überzeugende Jobbeschreibungen erstellen
Eine gute und ansprechende Jobbeschreibung ist der erste Schritt, um Ihre nächste Mitarbeiterin oder Ihren nächsten Mitarbeiter zu finden. Sie enthält allgemeine Informationen zu einer Stelle, wie etwa zu den Aufgaben und zum Gehalt. Sie soll potenziellen Kandidaten aber auch Ihr Unternehmen näherbringen, Ihre Unternehmenskultur vorstellen und die Relevanz der Position verdeutlichen.
All das vermitteln Sie am besten kurz und bündig, um die Aufmerksamkeit der Kandidaten zu gewinnen. Wir haben eine Reihe von Tipps für Sie zusammengestellt, mit denen Sie die Qualität Ihrer Jobbeschreibungen verbessern können.
Was macht eine Jobbeschreibung erfolgreich?
Einige Personaler nutzen Vorlagen für Jobbeschreibungen, während in anderen Unternehmen die Beschreibung für jede zu besetzende Stelle komplett neu aufgesetzt wird. Unabhängig von der Vorgehensweise sind folgende Punkte wichtig:
Jobbezeichnung
Eindeutig und verständlich
In der Regel suchen Kandidaten gezielt nach einem bestimmten Job, indem Sie eine Jobbezeichnung eingeben. Darum sollte Ihre so eindeutig wie möglich sein. Wörter wie „Zauberer“, „Rockstar“ oder „Guru“ klingen zwar originell, führen aber dazu, dass Kandidaten Ihr Jobangebot wahrscheinlich nicht finden. Eine gute Jobbezeichnung ist selbsterklärend und beschreibt, um was für einen Job es sich handelt. Sie sollte die Position nicht hochspielen und alters- und geschlechtsneutral formuliert sein.
Sind spezielle Fachgebiete gefragt, können Sie das natürlich erwähnen. Wenn Sie beispielsweise eine Entwicklerin oder einen Entwickler mit einer bestimmten Programmiersprache suchen, könnte Ihre Jobbezeichnung „Java-Entwickler (m/w/d)“ lauten. Sie verbessern so Ihr SEO-Ranking und geeignete Kandidaten können Ihr Jobangebot leichter finden.
Zusammenfassung
Weniger ist mehr
In der Jobzusammenfassung gehen Sie näher auf die Bedeutung der Position in der Unternehmensstruktur ein. Außerdem gehören Informationen zum Team und zur Mission in diesen Abschnitt. Damit stellen Sie dar, wie sich die Arbeit der neuen Mitarbeiterin oder des neuen Mitarbeiters auf Ihr Unternehmen auswirkt.
Dabei gilt: Zeit ist auf dem heutigen Stellenmarkt knapp bemessen. Weniger ist oft mehr. Kandidaten bewerben sich um circa 18 Prozent häufiger auf Stellen, die in maximal 150 Wörtern beschrieben werden, während sich Stellenanzeigen mit langen Beschreibungen (450 bis 600 Wörter) häufig als Flop erweisen.
Aufgaben
Das Wesentliche im Fokus
Hier stehen die Aufgaben der Position im Mittelpunkt. Beschreiben Sie, was Erfolg in diesem Job heißt. Nennen Sie die wichtigsten Aufgaben – am besten in einer übersichtlichen Liste, die ein klares Bild von der Position vermittelt.
Setzen Sie diese Aufgaben in Bezug zu einem eindeutigen Ergebnis, damit der Abschnitt nicht wie eine To-do-Liste wirkt. Ein klares, messbares Ziel, zum Beispiel ein Umsatzwachstum von 10 Prozent für das Team, vermittelt Kandidaten schon vor der Bewerbung, was konkret von ihnen erwartet wird.
Qualifikationen und Kenntnisse
Übersichtlich in Stichpunktform
Hier erfahren Kandidaten, ob sie die gewünschten Qualifikationen und Kompetenzen mitbringen. Am besten verwenden Sie dafür Stichpunkte, die sich schnell erfassen lassen.
Seien Sie dabei nicht zu salopp. Untersuchungen zufolge sind zu locker formulierte Beschreibungen eher abschreckend. Interessenten haben sich 2 bis 4-mal seltener auf solche Jobangebote beworben und hatten 4-mal so häufig einen schlechten Eindruck von dem Arbeitgeber.
Gehalt
Das Gehalt ist nur ein wichtiger Faktor
Bei der Jobsuche zählt das Gehalt natürlich zu den wichtigsten Punkten. Mehr als 60 Prozent der Kandidaten bezeichnen die Gehaltsangabe in der Jobbeschreibung als den Hauptaspekt. Doch das eigentliche Gehalt ist nur ein Faktor.
Wenn Sie zusätzliche Vergünstigungen wie Gleitzeit, ein Jobticket oder vermögenswirksame Leistungen anbieten, erwähnen Sie diese hier. Oft sind es gerade diese Zusatzleistungen, die letztendlich die Entscheidung für ein Unternehmen beeinflussen.
Unternehmenskultur
Werbung in eigener Sache
Bei Jobbeschreibungen wird oft vergessen, dass es nicht nur um eine freie Stelle geht, sondern auch darum, Werbung für das eigene Unternehmen, seine Mitarbeiter und seine Werte zu machen. Wenn in Ihrem Unternehmen beispielsweise Diversität und Inklusion eine große Rolle spielen, sollten Sie dies klar herausstellen, um Kandidatinnen und Kandidaten zu erreichen, die auf diesen Aspekt Wert legen.
Trotzdem sollte dieser Abschnitt aber nicht zu viel Platz einnehmen, denn gute Jobbeschreibungen sind kurz. Verweisen Sie stattdessen auf Ihre Website oder Ihre LinkedIn Unternehmensseite, auf der sich Interessenten ausführlicher über Ihre Unternehmenskultur informieren können.
Mit Vorlagen Zeit sparen
Unsere Vorlagen erleichtern erfahrenen Personalern wie auch denjenigen, die zum ersten Mal eine Stelle ausschreiben, den Einstieg.
Diese Vorlagen decken eine Vielzahl beliebter Positionen ab. Sie können als Ausgangspunkt für Ihre nächste Jobbeschreibung dienen oder auch einfach nur Input und Anregungen für bestehende Jobbeschreibungen vermitteln.
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