Tipp 1

Wichtige Entscheider noch vor Beginn der Suche einbinden

Wer bei der Mitarbeitersuche die Phase der Planung und Vorbereitung vernachlässigt, verliert im weiteren Prozess oft wertvolle Zeit. Machen Sie Ihren Job deshalb von Anfang an sorgfältig.

Stellen Sie den entsprechenden Entscheidern einen 10-minütigen Termin ein. Zeigen Sie ihnen im Gespräch einige gelungene Beispiellebensläufe und bitten Sie sie, die Kandidaten in Ihrem Beisein durchzugehen und zu beurteilen. Machen Sie sich Notizen, was die Entscheider gut und was sie schlecht finden, und notieren Sie auch, welche Mindestvoraussetzungen die Kandidaten nach Ansicht der Entscheider mitbringen müssen.

So haben Sie am Ende eine bessere Vorstellung vom Wunschkandidaten und das Verfassen der Jobbeschreibung wird ein Kinderspiel. Darüber hinaus sparen Sie Stunden, wenn nicht Tage in der Vorbereitung.

Tipp 2

Stimmige und ansprechende Bilder sowie Infografiken mit Canva erstellen

Eine Arbeitgebermarke aufzubauen und zu pflegen, hat klare Vorteile. Das Beste dabei: Die eigene Employer Brand weiter zu optimieren, kostet weniger Zeit, als Sie denken.

Probieren Sie doch einmal Canva aus, ein kostenloses Tool (mit kostenpflichtigen Zusatzoptionen), mit dem Sie in Sekundenschnelle hochwertige Markeninhalte erstellen. Das Tool ist sehr benutzerfreundlich und mit nur wenigen Klicks können Sie Ihr Unternehmen von der Konkurrenz abheben. So vermitteln Sie Kandidaten einen starken und nachhaltigen Eindruck Ihrer Arbeitgebermarke.

Canva bietet einfache Drag-and-drop-Vorlagen, editierbare Schriftarten und Farbpaletten sowie viele weitere Funktionen, mit denen Sie Ihren Inhalten eine persönliche Note verleihen.

Tipp 3

Zeit im Kalender speziell für die Suche reservieren

Indem Sie gezielt nach geeigneten Kandidaten suchen, kommen Sie häufig schneller ans Ziel, als wenn Sie sich nur die Bewerbungen ansehen, die bei Ihnen eingehen. Mit dem richtigen Zeitmanagement sparen Sie wertvolle Stunden.

Geht es Ihnen auch so: Bei der Suche nach potenziellen Kandidaten lenken E-Mails, Anrufe und viele andere vermeintlich wichtige Dinge schnell ab? Dann hat Recruiting-Expertin Stacy Zapar, Gründerin von The Talent Agency und Tenfold, den ultimativen Tipp für Sie: Blockieren Sie sich Zeit im Kalender, die ausschließlich zur Kandidatensuche bestimmt ist.

Nehmen Sie in diesem Zeitraum an keinen Meetings teil und informieren Sie Ihre Kollegen, dass Sie ungestört sein wollen. So können Sie sich fokussieren und effektiv nach Kandidaten suchen.

Tipp 4

Die Antwortrate durch Nachrichten mit weniger als 100 Wörtern erhöhen

Das Schreiben langer Nachrichten stiehlt Ihnen nicht nur wertvolle Zeit bei der Kontaktaufnahme. Auch Kandidaten reagieren seltener auf lange Mitteilungen.

Halten Sie sich deshalb kurz! Bei LinkedIn haben wir herausgefunden, dass Nachrichten mit weniger als 100 Wörtern eine höhere Antwortrate generieren. Nachrichten mit mehr als 200 Wörtern werden hingegen viel seltener gelesen und erzielen deutlich weniger Rückmeldungen.

Bringen Sie Ihre Nachrichten also auf den Punkt. Das heißt: Geben Sie Kandidaten nur einen kleinen Einblick in Ihr Angebot und machen Sie sie neugierig.

Tipp 5

Den Prozess der Kandidatenauswahl nach den Telefoninterviews vereinheitlichen

Nachdem Sie einige vielversprechende Kandidaten ausgewählt haben, geht es darum, herauszufinden, wer von ihnen wirklich für die Stelle geeignet ist. Denn wenn Bewerber die nötigen Kompetenzen nicht mitbringen, ist ein persönliches Gespräch häufig Zeitverschwendung.

Bevor Sie also zum Telefonhörer greifen, sollten Sie einige Bewertungskriterien für das Auswahltelefonat festlegen. Damit Sie direkt loslegen können, haben wir ein einfaches Formular zur Erstbewertung für Sie erstellt. Halten Sie für jeden Kandidaten ein Exemplar bereit und füllen Sie es während des Gesprächs aus. Notieren Sie für jeden Kandidaten die jeweiligen Wertungen zu den wichtigsten Kompetenzen sowie individuellen Stärken.

Legen Sie anschließend alle Bewertungsformulare nebeneinander. So können Sie bei jedem Kriterium rasch und objektiv einen Vergleich ziehen und damit bessere, schnellere sowie gerechtere Entscheidungen treffen.

Tipp 6

Erstellen Sie mit unserem Tool für jede Stelle eine individuelle Liste mit Fragen

Es ist gut, für das Vorstellungsgespräch ein paar Standardfragen in petto zu haben. Zusätzlich sollten Sie jedoch für jede offene Stelle eine individuelle Liste mit Fragen erstellen. So können Sie ganz gezielt nach den Kompetenzen und Berufserfahrungen suchen, die Ihr Unternehmen benötigt.

Um die Phase der Vorstellungsgespräche zu optimieren, haben wir für Sie einen Fragen-Generator konzipiert, der einfach zu handhaben ist. Wählen Sie einfach die Soft Skills aus, die Sie prüfen möchten, und das Tool erstellt eine Liste mit geeigneten Fragen. Nach Auswahl der relevantesten Fragen für die jeweilige Stelle erstellt das Tool einen druckfähigen Leitfaden mit einem Punktesystem zur Bewertung.

Diese Fragen können Sie nun als Grundlage für das Vorstellungsgespräch verwenden. So finden sie die Kandidaten, die genau die Eigenschaften besitzen, die Sie suchen!

Tipp 7

Erinnerungen zum Nachfassen bei Bewerbern nach dem Gespräch einstellen

Nach dem Vorstellungsgespräch wollen Ihre Kandidaten wissen, wo sie stehen. Bei einer vollen To-do-Liste kann das Follow-up jedoch leicht in Vergessenheit geraten.

Dabei ist die Zeit zwischen dem letzten Vorstellungsgespräch und dem Vertragsangebot vermutlich die wichtigste Phase im Bewerbungsprozess. Hier gilt es, das Interesse der Kandidaten aufrechtzuerhalten. Ihre Bewerber haben es bis hierhin geschafft. Jetzt wollen Sie sie auf keinen Fall mehr verlieren! Wenn Sie jedoch viel zu tun haben, kann es leicht passieren, dass Sie vergessen, sich wieder bei einem Bewerber zu melden.

Stellen Sie sich daher Meldungen im Kalender oder Bewerbermanagementsystem ein, die Sie daran erinnern, mit Ihrem Kandidaten in Kontakt zu bleiben. Fassen Sie alle paar Tage oder jede Woche einmal beim Bewerber nach – je nachdem wie lange Sie brauchen, ein Angebot zu unterbreiten.

Tipp 8

Hintergrundprüfungen mit Checkr automatisieren

Nach langem Suchen haben Sie endlich den perfekten Kandidaten gefunden. Jetzt geht es darum, ihm auch die weniger spannende Phase der Angebotsunterbreitung so angenehm wie möglich zu machen.

Hintergrundprüfungen können den Einstellungsprozess zum Stillstand bringen. Mit Checkr muss das nicht sein. Die Software nutzt künstliche Intelligenz, um die Prüfung des Strafregisters zu automatisieren. Dadurch erreichen Sie eine größere Effizienz – und alle Vorschriften werden eingehalten.

Checkr bietet übrigens eine praktische Funktion, mit der Sie eine mögliche Befangenheit ausschließen. Mit der Software können Sie nämlich selbst entscheiden, wie viel Sie zu einem Kandidaten sehen möchten.

Tipp 9

Neue Mitarbeiter mit einer Onboarding-Checkliste erfolgreich einarbeiten

Wie der Übergang vom Bewerber zum Mitarbeiter verläuft, hat großen Einfluss auf die Beschäftigungsdauer des neuen Teammitglieds. Deshalb sollten Sie dafür sorgen, dass sich die neuen Mitarbeiter wohlfühlen, und Ihnen zeigen, dass sie sich für das richtige Unternehmen entschieden haben.

Bei der Einarbeitung gibt es viele Dinge zu beachten. Mit der Onboarding-Checkliste können Sie sich darauf verlassen, an alles gedacht zu haben. Die Liste beinhaltet alle wichtigen Schritte des Onboardings – von der Zeit vor dem Einstieg über den ersten Arbeitstag bis hin zu den ersten Wochen und Monaten im neuen Job.

Mit unserer Vorlage müssen Sie nicht selbst eine komplett neue Liste erstellen. Und Sie können alles abhaken, was Sie erledigt haben. So behalten Sie den Überblick und wissen immer, was als Nächstes ansteht.

Tipp 10

Den Bewerbungsprozess in Ihrem Unternehmen mit einer eigenen Testbewerbung prüfen

Wie lange dauert das Einsenden der Bewerbung in Ihrem Unternehmen? Funktioniert die Webseite reibungslos? Müssen Sie manche Schritte doppelt ausführen?

Bewerben Sie sich bei Ihrem eigenen Unternehmen und finden Sie es heraus! Mit einer Testbewerbung erkennen Sie auf den ersten Blick, wo Verbesserungspotenziale bestehen. Wiederholen Sie diesen Vorgang ab und zu und nehmen Sie sich mehrmals im Jahr 15 Minuten Zeit für die Bewerbung. Dauert sie länger als 15 Minuten? Dann gibt es hier bereits Verbesserungsbedarf.