Beispiel einer Stellenbeschreibung für Buchhalter

Einleitung

Ein starkes Unternehmen wie [Unternehmen X] braucht auch eine starke Finanzabteilung. Deshalb suchen wir einen erfahrenen Buchhalter (m/w/d) für unser Team, der unsere Finanzen im Blick behält. In dieser Funktion beeinflussen Sie sämtliche Abläufe im Unternehmen unmittelbar und langfristig. Sie unterstützen uns bei der strategischen Finanzplanung, bei der Buchprüfung und bei der Stärkung unserer Finanzlage. Das genaue Reporting unserer Finanzen ist ein unverzichtbarer Bestandteil der Firmenphilosophie von [Unternehmen X].

Ihre Rolle

  • Sie prognostizieren Branchentrends, Marktbewegungen, Kundeninteressen und die Effizienz unseres Unternehmens und beraten die Geschäftsführung dahingehend.
  • Sie verantworten die ordnungsgemäße Buchführung, unterstützen die Abteilung bei der Analyse von Kaufoptionen und geben relevante Finanzempfehlungen ab.
  • Sie beschaffen unternehmens- und kundenbezogene Finanzdaten und übernehmen ggf. auch abteilungsübergreifend finanzbezogene Sonderprojekte.
  • Sie dokumentieren regelmäßig die Kontrollmechanismen bei der Buchführung, ermitteln eventuelle Systemfehler und machen Verbesserungsvorschläge.
  • Sie kennen die geltenden Gesetze und Vorschriften und informieren sich über aktuelle Neuregelungen. Sie setzen die Einhaltung dieser Vorschriften um und weisen die Geschäftsführung auf erforderliche Maßnahmen hin.
  • Sie bilden sich mithilfe von Workshops, Webinaren, Fachpublikationen und berufsrelevanten Trainingsangeboten weiter.

Ihre Aufgaben

  • Sie stellen regelmäßig und ggf. auf Nachfrage alle erforderlichen Berichte zusammen, darunter Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Umsatzprognosen, Budgets und Cashflow-Rechnungen.
  • Sie gewährleisten die Richtigkeit und Sicherheit aller Buchhaltungsdaten und gehen eventuellen finanziellen Unregelmäßigkeiten oder Problemen auf den Grund.
  • Sie übernehmen die Kreditorenbuchhaltung, prüfen Zahlungsnachweise, verfolgen ausstehende Rechnungen, aktualisieren den Schuldenstand und übernehmen Auszahlungen.
  • Sie führen und prüfen das Hauptbuch und leiten bei Unregelmäßigkeiten die erforderlichen Schritte ein.
  • Sie überprüfen jeweils zum Monats-, Quartals- und Jahresende alle Einträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
  • Sie fungieren als Teamleiter für die Mitarbeiter der Finanzabteilung.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Rechnungs- oder Finanzwesen oder kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Konzernbuchhaltung
  • Integrität und Diskretion
  • Umfassende Kenntnisse der Standards und Verfahren für Rechnungslegung und Unternehmensfinanzen
  • Erfahrung in der Buchprüfung und der internationalen Rechnungslegung

Gewünschte Qualifikationen

  • Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware wie X, Y und Z
  • Ausgeprägtes mathematisches Verständnis
  • Starke Detail- und Terminorientierung
  • Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGB
  • Kenntnisse der Rechnungslegung nach X (z.B. US-GAAP) wünschenswert