Muster Stellenanzeige Vorlage: Data Protection Officer|LinkedIn

Eine überzeugende Stellenbeschreibung ist der erste Schritt, um die oder den geeignetsten Data Protection Officer für Ihr Unternehmen zu finden. Beginnen Sie mit einer klaren und übersichtlichen Zusammenfassung der Position und geben Sie einen Überblick über gewünschte Qualifikationen, Aufgaben und Zielsetzungen. Stellen Sie auch Ihre Unternehmenskultur darin vor, damit potenzielle Kandidaten/innen eine Vorstellung bekommen, wie sie dazu beitragen können. Halten Sie Ihre Stellenausschreibung kurz und sachlich. Qualifizierte Kandidaten/innen bewerben sich häufiger auf Stellen, die in maximal 150 Wörtern beschrieben werden, während sich Stellenanzeigen mit langen Beschreibungen (450 bis 600 Wörter) häufig als Flop erweisen.

Data Protection Officer, oder Datenschutzbeauftragte, klären Mitarbeiter eines Unternehmens über die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen auf, schulen die Belegschaft, die die Datenauswertung verantworten, und führen regelmäßige interne Sicherheitsaudits durch. Data Protection Officers sind die erste Anlaufstelle für Datenschutzbehörden in einem Unternehmen. Die Stelle einer/s Datenschutzbeauftragten ist eine obligatorische Einrichtung in Unternehmen, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern sammeln und verarbeiten.

Vorlage einer Stellenbeschreibung für einen Data Protection Officer (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Hier bei [Firmenname] ist es unser erklärtes Ziel sicherzustellen, dass alle Daten unserer Kunden geschützt sind, und unsere Arbeitsabläufe in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen stehen. Deshalb suchen wir eine oder einen erfahrenen Data Protection Officer (m/w/d), um die Verwaltung von potentiell vertraulichen Informationen zu verbessern, regelmäßig interne Sicherheitsaudits durchzuführen und als Hauptansprechpartner zwischen [Firmenname] und den Datenschutzbehörden zu fungieren. Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische, Kommunikations- und Managementfähigkeiten, und sind in der Lage, Schulungen und Workshops für Mitarbeiter zu leiten. Selbstständiges Arbeiten aber auch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind in diesem Job gefragt, um Datenschutz-Compliance zu einem festen Bestandteil der Organisationskultur zu machen.

Ihre Rolle

Sie sind Hauptansprechpartner für Mitarbeiter, Behörden und öffentliche Einrichtungen in Datenschutzfragen
Sie stellen sichern, dass unsere Unternehmensrichtlinien im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) und den Verfahrensregeln stehen
Sie evaluieren die bestehenden Datenschutzbestimmungen, um Verstöße und Nichteinhaltung zu identifizieren und beheben eventuelle Probleme
Sie erstellen Schulungsprogramme und bieten Mitarbeitern Beratung und Unterstützung bei Datenschutzfragen
Sie informieren und beraten den/die Data Controller oder Datenverarbeiter/in zu allen Angelegenheiten, die den Datenschutz betreffen
Sie fördern eine unternehmensweite Kultur der Datenschutz-Compliance

Ihre Aufgaben

Sie geben Mitarbeitern fachkundige Beratung in wichtigen Datenschutz-Compliance-Anforderungen
Sie arbeiten an neuen und bestehenden internen Datenschutzbestimmungen, -richtlinien und -abläufen in Absprache mit wichtigen Stakeholdern
Sie schulen Mitarbeiter aus verschiedenen Geschäftsbereichen, die die Datenauswertung mitverantworten
Sie führen proaktiv Audits durch, um die Einhaltung zu gewährleisten und potenzielle Probleme zu beheben
Sie führen Aufzeichnungen von allen Datenverarbeitungsvorgängen des Unternehmens
Sie sind Anlaufstelle zwischen dem Unternehmen und den Datenschutzbehörden

Ihr Profil

Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Datenschutz-Compliance oder verwandtem Bereich
Erfahrung innerhalb einer Rechts-, Prüfungs- und/oder Risikomanagement-Abteilung
Ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten
Hohe Belastbarkeit und Eignung vertrauliche und sensible Daten zu verwalten
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und Liebe zum Detail
Ausgezeichnete zwischenmenschliche Kompetenzen und Fähigkeit sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten

Gewünschte Qualifikationen

Abgeschlossenes Bachelorstudium an einer akkreditierten Universität
Sicherer Umgang mit Microsoft Office Suite und dazugehöriger Schreib- und Präsentationssoftware