Einleitung

Wir bei [Unternehmen X] setzen zur Entwicklung unserer Lösungen auf präzise, aussagekräftige Daten. Daher suchen wir im Bereich der Datenerfassung nach einer qualifizierten Verstärkung mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und detailorientierter Arbeitsweise. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, sollten Sie Erfahrung idealerweise nicht nur in der Datenerfassung mitbringen, sondern ebenso im administrativen Bereich und in der Managementunterstützung. In Ihrer neuen Rolle werden Sie eng mit unseren internen und externen Teams zusammenarbeiten, wofür hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten erforderlich sind. Außerdem sollten Sie in der Lage sein, verschiedenste Situationen flexibel zu bewältigen und auch unter Zeitdruck stets zuverlässige Ergebnisse zu liefern.

Ihre Rolle

• Sie erfassen große Datenmengen schnell und präzise in unserer internen Datenbank, pflegen diese und tragen so zur Optimierung der betrieblichen Effizienz bei.
• Sie schlagen Datenmanagementlösungen entsprechend unseren geschäftlichen Anforderungen vor.
• Sie sorgen dafür, dass Soft- und Hardware zur Datenerfassung jederzeit verfügbar und funktionstüchtig ist.
• Sie bearbeiten Anfragen des leitenden Managements und der Belegschaft.
• Sie arbeiten zielgerichtet und orientieren sich an gängigen Best Practices.

Ihre Aufgaben

• Sie sammeln Daten, pflegen diese in Datenbanken ein und überprüfen wichtige Unternehmensinformationen auf Korrektheit und Genauigkeit.
• Sie prüfen Daten auf Fehler und Redundanzen, nehmen Korrekturen vor und kontrollieren die Ergebnisse.
• Sie recherchieren weitgehend eigenständig Informationen zur Vervollständigung von Dokumenten.
• Sie analysieren Daten aus automatisierten Datensammlungen, um Datenbanken entsprechend zu aktualisieren.
• Sie erstellen effiziente Datenerfassungssysteme und -prozesse und schulen Ihr Team im Umgang damit.
• Sie erstellen Berichte, speichern Ergebnisse in Datenbanken und führen Back-ups durch.
• Sie scannen und drucken Dokumente, falls erforderlich.

Kenntnisse und Qualifikationen

• Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
• Nachgewiesene Erfahrung im Bereich der Datenerfassung
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Maschinenschreibkenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, Tabellenkalkulationen und Online-Formularen
• Vertraulicher Umgang mit Unternehmensdaten

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (Bürokauffrau:Bürokaufmann oder vergleichbar)
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Entwicklung interner Prozesse und Ablagesysteme