Einleitung

Als Verstärkung für unser Team suchen wir nach einer Gesundheitsfachkraft mit relevanter Berufserfahrung. Sie gestalten unsere Verwaltungsprozesse und stellen reibungslose Organisationsabläufe sicher. Sie nehmen sowohl im Tagesgeschäft als auch übergreifend Einfluss auf die Abläufe in unserem Unternehmen bzw. unserer Einrichtung und helfen uns bei der Analyse, der strategischen Ausrichtung und dem Ausbau unseres Netzwerks. Sie besitzen ausgezeichnete Führungsqualitäten und kennen sich mit Teamleitung, Leistungsbeurteilungen und Supervision aus.

Geeignete Kandidat:innen haben Aufstiegsmöglichkeiten in die oberste Führungsebene, zum Beispiel als Abteilungs- oder Geschäftsleiter:innen mit entsprechender Vergütung.

Ihre Rolle

• Sie planen und organisieren Verwaltungsvorgänge und erfassen Patientendaten unter Einhaltung sozial- und gesundheitsrechtlicher Vorschriften.
• Sie gewährleisten eine gleichbleibend hohe Qualität unseres Angebots, da Sie mit unserem Personalbedarf vertraut sind und qualifiziertes Personal gezielt einstellen und einsetzen.
• Sie entwickeln und realisieren Richtlinien und Verfahren, die auf unsere Finanzierungsvorgaben abgestimmt sind und eine optimale Versorgung ermöglichen.
• Sie dokumentieren tägliche Aufgaben mithilfe einer Datenbankverwaltungssoftware.
• Sie fördern die Effizienz und Rentabilität unserer Einrichtung, indem Sie den Vorstand über aktuelle Trends, Aspekte und Aktivitäten im Gesundheitswesen informieren und ihm beratend zur Seite stehen.
• Sie tragen zu einer rundum positiven Patientenerfahrung bei.

Ihre Aufgaben

• Sie gewährleisten die Einhaltung von Richtlinien und Verfahren, Zielvorgaben, Qualitätssicherungsmaßnahmen, Sicherheitsprotokollen und Umweltstandards.
• Sie übernehmen die Terminkoordinierung und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Treffen mit Investor:innen, Gesprächen mit Patient:innen und Angehörigen.
• Sie arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen, um die Entwicklung kurz- und langfristiger strategischer und operativer Pläne zu überwachen.
• Sie stellen Kalkulationen auf, werten Statistiken aus und ermitteln den Personalbedarf; damit gewährleisten Sie einen reibungslosen Betriebsablauf selbst bei hohem Patientenaufkommen sowie den Ausbau unseres Dienstleistungsangebots.
• Sie identifizieren Bereiche mit Verbesserungspotenzial und unterstützen uns beim Ausbau unserer Einrichtungen, bei der Anschaffung von neuem Equipment und der Ausweitung unserer Gesundheitsdienstleistungen.
• Sie überwachen interne Betriebsabläufe und veranlassen notwendige Änderungen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

Ihr Profil

• Berufserfahrung in einer leitenden Position
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen sozial- und gesundheitsrechtliche Regelungen, Patientenrecht, Haftungsrecht, Gesundheitsschutz, Datenschutz und Datensicherheit
• Starke Führungskompetenz, Belastbarkeit, Empathie und Integrität
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Kompetenzen und Multitaskingfähigkeit
• Offen für Schicht- und Bereitschaftsdienst

Kenntnisse und Qualifikationen

• Bachelorabschluss (oder vergleichbarer Abschluss) im Gesundheitswesen oder einer verwandten Fachrichtung