Einleitung

Bei [Unternehmen X] wissen wir, wie wichtig eine zufriedene Belegschaft für die Produktivität und den Erfolg des Unternehmens ist. Wir sind auf der Suche nach einem hochqualifizierten Teammitglied für unsere HR-Abteilung, das uns bei Aufgaben wie Personalführung, Gestaltung und Umsetzung von Arbeitsplatzrichtlinien und Personalpraktiken unterstützt und zum Wachstum und Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. Als geeignete:r Kandidat:in bringen Sie idealerweise relevante Berufserfahrung in der Personalarbeit mit. Onboarding, Austrittsgespräche, Entgeltabrechnung und Zusatzleistungen, Umstrukturierung und Konfliktlösung sind keine Fremdwörter für Sie. In dieser Position gestalten Sie maßgeblich unsere Unternehmenskultur mit. Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten setzen wir deshalb voraus. Sie können die Leistungsbereitschaft im Team fördern und ein angenehmes Arbeitsklima schaffen.

Ihre Rolle

• Sie managen, gestalten und implementieren administrative Personalprozesse und dokumentieren bestehende Prozesse ordnungsgemäß mithilfe geeigneter HR-Software.
• Sie halten Personalakten aktuell und sorgen für leistungsfähige und effiziente interne wie externe Abläufe, darunter Bewerbungsmanagement, Onboarding und organisatorisches Change Management.
• Sie erstellen, führen und verwalten Personalakten, erfassen Personalzugänge und -abgänge und sorgen für die datenschutzkonforme Archivierung sämtlicher Daten in diesem Zusammenhang.
• Sie führen Mitarbeiterbefragungen über Zusatzleistungen durch und entwickeln und gestalten Zusatzleistungspakete wie Kinderbetreuung, flexible Arbeitszeiten, jährliche Mitgliedschaften oder leistungsbezogene Prämien und Boni.
• Sie verbessern unsere Abläufe für die Verwaltung und den Zugriff auf wichtige Analysedaten.

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen, einschließlich Zeitplänen, Materialien und Checklisten für alle erforderlichen Aufgaben.
• Sie beraten und unterstützen Mitarbeiter:innen bei personalbezogenen Anliegen wie Vergütung, Zusatzleistungen, Prämien- und Bonuszahlungen, Urlaubsplanung, Fehlverhalten und internen Konflikten.
• Sie führen und aktualisieren Personalakten und Personaldatenbanken unter Einhaltung sämtlicher Datenschutz- und Personalrichtlinien und stellen Informationen über neue/ausscheidende Mitarbeiter:innen für Organisationspläne und Präsentationen bereit.
• Sie informieren sich über aktuelle Trends im Bereich HR-Software sowie neue Produktfunktionen und nehmen an HR-Veranstaltungen, Foren und Schulungen von HR-Softwareanbietern teil.
• Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen wie der Buchhaltung zusammen und wahren höchste Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.

Ihr Profil

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Personalabteilung oder im Recruiting
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, zwischenmenschliche Kompetenzen und Integrität
• Erfahrung in der Problem- und Konfliktlösung
• Ausgezeichnete Problem- und Konfliktlösungskompetenzen
• Sicherer Umgang mit HR-Software

Kenntnisse und Qualifikationen

• Bachelorabschluss (oder gleichwertiger Abschluss) in Human Resources oder einer verwandten Fachrichtung
• Erfahrung im Umgang mit PeopleSoft 
• Gute Kenntnisse des jeweiligen Arbeitsrechts