Einleitung

[Unternehmen X] steht für zufriedene, produktive Mitarbeiter:innen. Damit dies auch so bleibt, sind wir auf der Suche nach einem:einer engagierten HR-Manager:in. Sie sind genau richtig für diese Position, wenn Sie bereits Berufserfahrung im Personalwesen und Recruiting haben und umfassende Kenntnisse in der Implementierung von Personalrichtlinien und -verfahren (HR-Compliance) besitzen. Der Fokus Ihrer Arbeit liegt auf einer mitarbeiterorientierten Führung, der Gehaltsabrechnung und der Verwaltung von Sozialleistungen sowie der Mitarbeiterbetreuung und -beratung. Input zu bestehenden Personalprozessen und Verbesserungssystemen ist ebenso erwünscht. Wir suchen für diese Position eine Fachkraft, die gerne mit Menschen interagiert, detailorientiert arbeitet und auf die wechselnden Anforderungen in der Belegschaft eingehen kann.

Ihre Rolle

• Sie halten sich an bewährte HR-Prozesse und arbeiten an unternehmensübergreifenden HR-Themen und -Projekten mit. So sorgen Sie dafür, dass Verbesserungspotenziale erkannt und Personalstandards sowie Arbeitsvorschriften eingehalten werden.
• Sie verwalten das Angebot an Sozial- und Zusatzleistungen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Krankenzusatzversicherung, Spesen, zusätzliche bezahlte Urlaubstage und individuelle Mitarbeiterleistungen, und bauen es stetig aus.
• Sie wirken bei der Personalplanung mit und sorgen dafür, dass Teammitglieder mit Schulungen und Trainings erfolgreich an neue Aufgaben herangeführt werden.
• Mit gezielten Maßnahmen zur Überwachung, Ausarbeitung und Dokumentation von HR-Richtlinien und unternehmensinternen Regelungen gewährleisten Sie die Einhaltung rechtlicher Vorschriften und Anforderungen.
• Sie identifizieren Bereiche mit Verbesserungspotenzial und machen Vorschläge, welche internen Kernprozesse überarbeitet werden müssen. Das kann die Neuaufstellung von Teams oder auch die Mitarbeiterzufriedenheit betreffen.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Abteilungen bei der Entwicklung und Umsetzung der strategischen Personalplanung unter Berücksichtigung der allgemeinen Geschäftsentwicklung.
• Sie sind für die Planung, Überwachung und Beurteilung sämtlicher Personalmaßnahmen verantwortlich. Sie organisieren Besprechungen zwischen der Führungsebene und den Angestellten, kümmern sich um Mitarbeiterbeschwerden, bieten Weiterbildungen für Führungskräfte sowie Beratungen für Angestellte und Vorgesetzte an.
• Sie sind federführend beim Onboardingprozess und sorgen dafür, dass dieser regelmäßig aktualisiert wird und neue Mitarbeiter:innen erfolgreich ins Unternehmen integriert werden. Zudem stellen Sie sicher, dass alle Angestellten mit der Organisationsstruktur und den entsprechenden Ansprechpersonen vertraut sind und ihre Rolle im Unternehmen verstehen.
• Sie orientieren sich bei der Ausarbeitung, Aktualisierung und Empfehlung von Personalrichtlinien und -verfahren an unseren Managementleitlinien.
• Sie pflegen die Beziehungen zu unseren externen Anbietern und fördern eine vertrauensbasierte Zusammenarbeit.
• Sie behandeln vertrauliche Angelegenheiten mit Diskretion.

Kenntnisse und Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Personalbereich
• Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personalbeschaffung
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, schriftliche Ausdrucksfähigkeit, zwischenmenschliche Fähigkeiten und ethische Führungskultur
• Ausgezeichnete Problemlöse- und Konfliktfähigkeiten
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Personalrichtlinien und HR-Verfahren
• Sicher im Umgang mit Personalsoftware und MS Office

Gewünschte Qualifikationen

• Umfassende Erfahrung in der Personalarbeit
• Detailorientierte Arbeitsweise und organisatorisches Talent
• Erfahrung im Umgang mit PeopleSoft ist ein Plus
• Fundierte Kenntnisse geltender Arbeitsgesetze und Vorschriften