Beispiel einer Stellenbeschreibung für Projektkoordinator:innen
Einleitung
Bei [Unternehmen X] setzen wir auf ständige Weiterentwicklung. Konstantes Wachstum wird vor allem durch fähige und engagierte Projektkoordinator:innen ermöglicht. Wir suchen eine:n hochqualifizierte:n Projektkoordinator:in, der:die uns dabei unterstützt, unser Unternehmenswachstum voranzutreiben und unsere Position als Innovator auszubauen. Ideale Kandidat:innen verfügen über Erfahrung in der Produktion, der Erstellung von Arbeitsplänen und der Fortschrittskontrolle. In dieser Position müssen regelmäßige Fortschrittsberichte erstellt und den jeweiligen Entscheidungsträger:innen präsentiert werden. So wird sichergestellt, dass wir die angestrebte Innovation auch erreichen.
Ihre Rolle
- Koordination unterschiedlicher Projekte und Prioritäten in einer schnelllebigen Umgebung
- Zusammenarbeit mit Management und Kund:innen bei der Identifizierung und Festlegung der Anforderungen, Dimension und Ziele von Projekten, damit diese den Unternehmenszielen entsprechen
- Koordination interner und externer Ressourcen mit dem Ziel, dass Projekte innerhalb des vorgegebenen Umfangs, Zeitplans und Budgets realisiert werden
- Analyse des Projektfortschritts und ggf. Anpassung von Umfang, Zeitplan oder Budget, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen
- Übertragung von Rollen und Aufgaben an engagierte Teammitglieder gemäß deren individuellen Stärken und Fähigkeiten
- Förderung der Fähigkeiten einzelner Teammitglieder sowie Erarbeitung von Einblicken, die dem ganzen Unternehmen nützen
- Erreichung der Unternehmensziele bei gleichzeitiger Einhaltung der Standards und Best Practices
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung der Bearbeitung, Organisation und des Fortschritts der zugewiesenen Projekte im festgelegten Zeitrahmen
- Unterstützung bei der Zuweisung von Projektaufgaben an zuständige Parteien und regelmäßige Überprüfung des jeweiligen Projektstatus
- Entwicklung und Pflege von Projektperformance-Datenbanken, die eine Nachverfolgung des allgemeinen Fortschritts und insbesondere der Erreichung festgelegter Zwischenziele ermöglichen
- Überwachung und Verteilung der Ressourcen im Sinne einer optimierten Projekteffizienz und Outputmaximierung
- Berichterstattung über Projektresultate und/oder Risiken an das zuständige Management und ggf. weitere Entscheidungsträger:innen
- Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen Unternehmensteams und externen Ressourcen
- Vertiefung der Zusammenarbeit mit externen Ressourcen, einschließlich Lieferanten und Forschungsunternehmen
Ihr Profil
- Bachelorabschluss in Wirtschaft oder einer verwandten Fachrichtung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement
- Praktische Erfahrung im Umgang mit Kund:innen und Teams
- Nachweisliche Erfolge bei der Zusammenarbeit mit allen Managementebenen im Unternehmen
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke sowie ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten
Gewünschte Qualifikationen
- Masterabschluss in relevantem Fachbereich
- Zertifizierungen von Vorteil