Beispiel einer Stellenbeschreibung für Projektkoordinator:innen

Einleitung

Bei [Unternehmen X] setzen wir auf ständige Weiterentwicklung. Konstantes Wachstum wird vor allem durch fähige und engagierte Projektkoordinator:innen ermöglicht. Wir suchen eine:n hochqualifizierte:n Projektkoordinator:in, der:die uns dabei unterstützt, unser Unternehmenswachstum voranzutreiben und unsere Position als Innovator auszubauen. Ideale Kandidat:innen verfügen über Erfahrung in der Produktion, der Erstellung von Arbeitsplänen und der Fortschrittskontrolle. In dieser Position müssen regelmäßige Fortschrittsberichte erstellt und den jeweiligen Entscheidungsträger:innen präsentiert werden. So wird sichergestellt, dass wir die angestrebte Innovation auch erreichen.

Ihre Rolle

  • Koordination unterschiedlicher Projekte und Prioritäten in einer schnelllebigen Umgebung
  • Zusammenarbeit mit Management und Kund:innen bei der Identifizierung und Festlegung der Anforderungen, Dimension und Ziele von Projekten, damit diese den Unternehmenszielen entsprechen
  • Koordination interner und externer Ressourcen mit dem Ziel, dass Projekte innerhalb des vorgegebenen Umfangs, Zeitplans und Budgets realisiert werden
  • Analyse des Projektfortschritts und ggf. Anpassung von Umfang, Zeitplan oder Budget, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen
  • Übertragung von Rollen und Aufgaben an engagierte Teammitglieder gemäß deren individuellen Stärken und Fähigkeiten
  • Förderung der Fähigkeiten einzelner Teammitglieder sowie Erarbeitung von Einblicken, die dem ganzen Unternehmen nützen
  • Erreichung der Unternehmensziele bei gleichzeitiger Einhaltung der Standards und Best Practices

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung der Bearbeitung, Organisation und des Fortschritts der zugewiesenen Projekte im festgelegten Zeitrahmen
  • Unterstützung bei der Zuweisung von Projektaufgaben an zuständige Parteien und regelmäßige Überprüfung des jeweiligen Projektstatus
  • Entwicklung und Pflege von Projektperformance-Datenbanken, die eine Nachverfolgung des allgemeinen Fortschritts und insbesondere der Erreichung festgelegter Zwischenziele ermöglichen
  • Überwachung und Verteilung der Ressourcen im Sinne einer optimierten Projekteffizienz und Outputmaximierung
  • Berichterstattung über Projektresultate und/oder Risiken an das zuständige Management und ggf. weitere Entscheidungsträger:innen
  • Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen Unternehmensteams und externen Ressourcen
  • Vertiefung der Zusammenarbeit mit externen Ressourcen, einschließlich Lieferanten und Forschungsunternehmen

Ihr Profil

  • Bachelorabschluss in Wirtschaft oder einer verwandten Fachrichtung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement
  • Praktische Erfahrung im Umgang mit Kund:innen und Teams
  • Nachweisliche Erfolge bei der Zusammenarbeit mit allen Managementebenen im Unternehmen
  • Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke sowie ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten

Gewünschte Qualifikationen

  • Masterabschluss in relevantem Fachbereich
  • Zertifizierungen von Vorteil
Glühbirne