原文作者 小欧姐

做了快十年招聘经理的朋友丁莉,还是时常会被用人部门的各种奇葩需求搞得晕头转向,甚至怀疑人生。

最近,她帮销售部寻找部门经理,陆续推荐了近 10 位背景相符、资质优秀的人选,但都被销售总监以各种理由拒绝了。盯着已经沟通了很多遍的岗位需求,她一筹莫展。

不知道是得到了总监的授意,还是实在不忍心丁莉再做无用功,总监助理悄悄告诉丁莉,其实,除了表面的学历、经验外,总监在意的,是人选的星座、血型、属相,和他相克的,是肯定不行的。

恍然大悟之后,丁莉哭笑不得。

做过招聘的人都明白,用人部门的招聘需求,你不能不听,但更不能全听!如何在听与不听之间找到平衡,如何在职位描述的字里行间外,挖掘出那些隐藏信息,都是一门艺术。

 

“懂业务的HR”,究竟要懂什么

 

当然,大部分的用人部门,并不会像丁莉遇到的这位销售总监这样任性,但由于所处的立场不同、角度各异,招聘与用人部门的想法,难免存在差异。

比如,近期热播电视剧《理想之城》中,有这样一个情节:

人力资源总监玛利亚为董事长招聘特别助理,当她拿着精心筛选出的一沓学历一流、背景光鲜的人选简历来到董事长面前时,却遭到了质疑。

在玛利亚看来,作为行业领先企业,应该选择的必定是那些完美、闪亮且具有国际视野的优秀人才。

但出身基层的董事长,显然有着不同的想法,在他看来,视野和学历固然重要,但作为一家建筑公司,本土化的经验,更是不可或缺的。做过招聘的人都明白,用人部门的招聘需求,你不能不听,但更不能全听!如何在听与不听之间找到平衡,如何在职位描述的字里行间外,挖掘出那些隐藏信息,都是一门艺术。

 

 

作为招聘负责人,HR 在招聘时,不仅要考虑职位本身的需求和职责,更要研究 “内部客户” 的背景和喜好,挖掘职责描述之外的隐藏信息。

除此之外,招聘负责人,不仅是候选人接触企业的第一道门,更承担着将市场信息反馈给用人部门的职责,而这,也是决定招聘成败的重要因素。

一家大型企业的招聘经理谈到,业务部门不了解当下的人才市场现状,是他遇到的最大难题。

他所在的公司已经有几十年的发展历史,企业文化也很传统保守,很多部门负责人都是公司老员工,不但职级观念严重,甚至还有很强烈的 “甲方感”。

这些用人部门负责人在面试时,特别偏爱高高在上的压力面试法,设置的筛选条件和测试问题也很苛刻,这些,都让尤其在意平等、工作氛围的年轻应聘者难以接受,导致招聘成功率很低。

而令所有 HR 最难以接受的,就是业务部门的一句 “你不懂业务”,任凭你有一万个道理,只要被对方扣上了 “不懂业务” 的帽子,你就已经输了。

作为招聘负责人,究竟要如何与业务部门更好地沟通?

 
层层递进,挖掘需求

 

HR 与业务部门无法就招聘需求达成一致,有时是因为沟通不畅,但更多时候,可能根源是业务部门并没能真正想清楚,他们要的究竟是什么样的人。

这时,就需要招聘负责人根据不同情况,做得更多,想得更远。

第一层:框定业务的基础需求

在拿到用人部门的职位需求后,与他们进行一次深入沟通,是必不可少的,因为正如开头的例子中所说,那些 “隐藏但重要的信息”,是无法通过文字传递的。

在面对需求并不明确的用人经理时,HR 也可以借助 “锚定效应”,用几个不同类型、不同方向和层级的人选简历作为标杆,逐渐框定出用人部门的目标人选画像。

而面对那些过于理想化的用人部门,则需要 HR 做更多准备工作。

一位经验丰富的招聘经理对接的业务部门,总想用很低的预算,找到最完美的人选。

为了让对方认清现实情况,这位招聘经理会将行业平均薪酬报告、市场上同等岗位的人才供需情况、应聘者目前有几个 offer 等信息都反馈给用人部门,帮助对方理性做出决策。

第二层:挖掘业务的深层需求

当然,招聘工作之所以不容易做好,正是因为,很多时候,即便对用人部门的需求有着清晰的了解,却仍然难以在短时间内,找到匹配人选。

这时,就需要 HR 拓展视野,调动智慧,挖掘那些表面需求背后的深层次诉求,找到解决办法。

Kathy 是一家外企的招聘负责人,她同样面对着 “预算有限,但需求很多” 的用人部门,在解决他们的招聘需求时,Kathy 经常采用 “置换思维”。

比如,前段时间,技术部门想要招一个英文好的工程师,职位的月薪预算只有 2 万。

收集了市场情况后,Kathy 发现,在行业内,这样的预算几乎无法找到符合条件的人选。

经过和用人部门的多次沟通,Kathy 了解到,部门对 2 万的预算很坚持,没有突破空间,但对英文的要求,则是希望该工程师能负责对接明年开展合作的国外客户。

于是,Kathy 想出了一个折中的办法:用 2 万的预算,找到了一位技术要求和学历背景过关、英文有一定基础的人选,并在入职后安排了集中的英文强化培训,既解决了业务部门当下的用人需求,也满足了岗位未来的技能要求。

德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中就曾指出,公司在进行职位设计时,要 “要求严格但涵盖广”,不能设计的过于具体苛刻,因为我们能找到的,都只是普通人,而非完人。

帮助用人部门找到他们繁多要求背后的真正核心诉求,既是招聘经理的责任,也是提升招聘效率的重要途径。

第三层:预判业务的未来需求

被誉为现代人力资源管理之父的戴维 · 尤里奇在与企业 HR 交流时,常常以 “跟我说说你的业务” 为开场白。

但尤里奇失望地发现,对方的回答,往往真的印证了 “HR不懂业务” 的传言。因为绝大部分 HR,都只将答案局限在人力资源内部的具体工作上,却鲜有人能够说出自己公司的经营状况。

在《高绩效的HR》一书中,尤里奇指出,下一代的 HR,必须是 “由外而内” 的,他们必须将自己纳入经营活动的一部分,将自己看作是与业务部门、研发部门一样,对公司业绩有贡献、有责任的一员,交付业务上的价值。

在这样的定位下,HR 要关注的,就不仅仅是企业内部人的问题,也需要清楚地知道自己所在公司的经营战略、商业环境,以及所有利益相关者的信息和期望,比如:

  • 企业的经营状况如何?下一阶段的目标是什么?

  • 公司最重要的前五个客户是谁?

  • 投资者及合作伙伴有哪些,他们为什么选择和公司合作?

  • 政策、技术发展等外部环境,将会对企业经营带来哪些影响?

当 HR、招聘经理对这些与企业发展切实相关的信息做到了然于胸,才有可能预判出公司未来的人才需求并提前做好储备,未雨绸缪,使招聘工作进入良性循环。

 

写在最后

 

我之前,一家全球化集团公司关于招聘曾做过这样一项测算:

招错一名研发项目经理的损失,是 74 万人民币;

招错一名人力资源总监的损失,是 109 万人民币;

招错一名事业部总经理的损失,是 1200 万人民币。