原文作者 晋良
前段时间,在一次行业聚会上,一位HR朋友显得特别焦虑,她不断诉说自己公司遇到的问题,想以此来寻求解决方案。
事情是这样的:
她在一家初创公司,起初老板依靠跟随模仿竞争对手的模式,让业务发展有了一定起色。可这始终不是长久之计,没过多久公司就陷入瓶颈,老板也没有什么新的思路。
在这种情况下,一方面是公司业绩逐渐下滑;另一方面内部员工也对公司没什么信心,从而人员流失不断;更关键的,是公司还要面对外部对手的紧逼,时时刻刻都压力山大。
对于这种问题,看似是这家公司缺少战略,但实际上,却是顶层设计的缺失。
可以说,一家公司的老板对于顶层设计越是暧昧,下面员工就越要集体受罪。
1. 为什么说 顶层设计和HR有关
在现实中,相信我们都能听到许多“HR要懂公司业务、HR要理解公司战略”的观点建议。
可就像我所认识的HR朋友们经历的那样,当他们在尝试介入公司业务和战略时,效果都很不理想。要么就是帮倒忙各种添乱,要么就是各种被限制,从而施展不开拳脚。
之所以会有这种现象,是因为我们忽视了一个前提:
所谓业务,它源于战略;
所谓战略,它源于顶层设计;
因为顶层设计的本质,是建立一种虚拟的企业生态,就像是安卓与iOS系统一样;战略,就好比是一个具体的APP软件;业务就是APP所具备的价值作用。
HR若想充分发挥自身价值,那么切入点的选取,就要从顶层设计着手,而不是业务与战略。
这也正是顶层设计,与HR的第一个关联。
同时,我们若想让制定好的顶层设计持续有效,企业高层就要把员工利益放在首位。
据我所知,一些企业在制定顶层设计时,就因为忽视了员工利益这个因素,一味盯着客户满意、老板满意、股东满意。
结果就因为员工不满意,整个顶层设计变得形同虚设,问题不断,从而导致最后客户、老板、股东谁都没有满意。
在领英2020人才趋势报告中曾提到一点:
在千禧一代容易离职的背后,代表的其实是员工意识的觉醒。因为他们学会了质疑与思考,有越来越多的人开始问:“为什么?” 、“凭什么?”
因此,我们没有办法指望员工再去无私奉献,再去各种任劳任怨。
所以,若想建立一套行之有效的顶层设计模式,我们需要的不仅是老板的思考与漂亮的方案,更需要HR从以人为本的这个角度,把员工的利益诉求融合到顶层设计之中。
这也正是顶层设计,与HR的第二个关联。
2.衡量:理解顶层设计 HR需要做好穿针引线
其实对于HR来说,对于顶层设计的理解,不单单是对其本质的深刻认识,更重要的,我们需要做到在这种设计中,把员工与老板的利益诉求衔接到一起。
赫兹伯格曾提出过著名的“双因素理论”,具体分为精神层面的激励因素与现实层面保健因素。
这两个维度,就是可以帮助我们探寻双方利益点的有效工具。
首先对于员工来说,激励因素代表的是在顶层设计架构之下,在长期看来,对于他们工作本身、任务体验、成就与价值感是否有助推和提升?
对于保健因素,代表的就是公司制定的顶层设计,在短期看来,对他们的薪资待遇、绩效奖励、物质体验,是否有实际变化?
而对于老板来说,激励因素代表的就是在长期看来,为员工利益考虑到底有什么意义?这能为公司、客户、股东带来哪些影响?
保健因素代表的就是,在短期看来,当顶层设计推行之后,员工能做出哪些实际的成果?到底是公司利润提升?还是市场规模得以增长?又或者是能提高客户的满意度?
所以,HR在研究顶层设计时,需要基于以上两种层面来分析。
好的顶层设计,一定是能同时满足老板与员工的诉求,进而让两者的利益点能够相互匹配,相辅相成。
3.落实顶层设计 HR需要掌握3个维度
对于落实企业顶层设计的方法,有三点建议供你参考:
第一、视角前移,进行前瞻性预判:
HR需要辅助老板制定未来3~5年的发展计划,以此来为公司战略视角留足空间。
用一个通俗的比喻来解释,那就好比是挑选手机内存,能要128G的,那就绝对不用64G。我们选择128G内存的手机,虽然现在看似用不上那么多,但这是为未来留足空间。
如果选择64G内存,很可能未来发展会受到限制。
并且对于人们常说的计划赶不上变化,虽然现实中确有其事,但这并不能成为我们不制定计划的借口。
对于在不断变化中做出准确判断的要素,我们只需要盯住三点:
老板对于行业的深度理解;
企业内部数据的分析掌握;
未来客户需求的变化趋势;
只要HR能够结合这三个维度制定计划,对于未来发展的结果预测,就一定有迹可循。
第二、逆向思维,从后向前分析:
在公司制定计划的过程中,很多人都习惯于从前向后看,也就是根据现有资源,去配置相应目标。
但对于顶层设计来说,需要老板与HR有足够的想象力,也就是脑洞大开,通过逆向思维,做到根据未来目标,去配置资源。
如果用通俗的比喻来解释,我们也可以理解为,HR与老板需要为公司所有人都画一张大饼,但这张饼并不是虚构出来的,而是在外卖小哥派送的途中。
但在外卖小哥送到我们手里之前,大家还需要通过定目标、找差距、选择路径,尽力做出贡献。
所以,大家在当下所做的一切,都是为了将来能吃到那张饼。这就是在起到激励效果的同时,为顶层设计赋予意义。
第三、顶层设计,落点是形成企业文化。
对于HR与公司老板来说,判断一个顶层设计到底值不值得做,主要在于这种设计,能否与我们所期望达成的企业文化形成闭环。
因为顶层设计的最高级境界,就是在实现目标的同时,通过闭环的沉淀与积累,逐渐赋予团队上下一种新的文化体验。
也就是说,顶层设计是一切的开始,然后是战略推进、业务执行、反复坚持,随后在这个过程中,让我们逐渐形成习惯与价值观,最终升华成为一种文化。
如果在我们执行顶层设计的过程中,感觉自己所做的,与未来将要做的,跟公司所期望的文化不一致,那这种设计,就没必要继续。
写在最后
对于顶层设计这件事,其实作为HR若想深度参与,除了个人意愿,更重要的,就是看公司老板是否给予授权。
毕竟在不同的公司,老板风格不同,处事方式也不一样。
有些老板习惯于大包大揽,有些老板不太信任别人,有些老板的处事作风过于复杂。
可无论怎么样,这都无法掩盖HR在顶层设计方向上,对于员工,也就是人这个层面,所具备的深度理解与洞察。
这是我们的优势所在,也是老板与其他业务负责人身上的短板。
所以,在很多业务层面过来的人,都在跨界打劫、来做HR与业务伙伴的当下,或许顶层设计,就是属于我们HR证明自己的机会。
参考来源:《赢在顶层设计》作者:高建华